Aufgaben

1 · Überblick

Aufgaben ist eine kompakte Aufgabenverwaltung für Windows. Alle Daten werden lokal auf dem eigenen PC gespeichert – kein Konto, kein Cloud-Zwang. Die Anwendung bietet:

• Schnelle Eingabe per Tastatur, inkl. Datumserkennung in natürlicher Sprache
• Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und flexible Wiederholungsregeln
• Priorisierung, Tags und Volltext-Suche
• Schritte (Checklisten) und Links pro Aufgabe
• Folgeaufgaben-Ketten für sequentielle Arbeitsabläufe
• Erinnerungsfenster mit Schlummerfunktion
• Import aus der alten App und automatische Update-Prüfung
• Automatischer Dark Mode, wenn der Dark Mode in Windows aktiv ist

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

2 · Das Hauptfenster

Beim Start öffnet sich das Hauptfenster mit vier Bereichen: Toolbar (oben), Aufgabenliste (Mitte), Eingabebereich für neue Aufgaben (unterhalb der Liste) und Statusleiste (unten).

2.1 Toolbar

Die Toolbar am oberen Rand enthält die Filter- und Verwaltungselemente. Das Feld zum Anlegen neuer Aufgaben befindet sich dagegen im Eingabebereich unterhalb der Liste, nicht in der Toolbar.

• Zeige erledigte Aufgaben (Checkbox) – Wenn aktiv, werden auch die erledigten Aufgaben angezeigt.
• Tag-Filter (ComboBox) – Filtert nach einem bestimmten Tag
• Schnellfilter (Chip-Leiste) – Grenzt die Liste mit einem Klick auf einen Zeithorizont ein: Alle, Heute, Überfällig, Diese Woche, Ohne Termin (siehe Abschnitt 2.2). Die Auswahl wird gespeichert und beim nächsten Start beibehalten.
• Sortierung (ComboBox) – Bestimmt die Reihenfolge der Aufgabenliste (siehe Abschnitt 2.2). Die Auswahl wird gespeichert und beim nächsten Start beibehalten.
• Gruppierung (ComboBox) – Bestimmt, wonach die Liste gruppiert wird (Fälligkeit, Priorität, Status, Tags oder keine Gruppierung). Unabhängig von der Sortierung wählbar; die Sortierung wirkt innerhalb der Gruppen (siehe Abschnitt 2.2). Die Auswahl wird gespeichert.
• Suchfeld – Freitext-Suche (Strg+F zum Fokussieren)
• Einstellungen-Button – Öffnet den Einstellungsdialog
• Tag-Manager-Button – Öffnet den Tag-Manager-Dialog zum Umbenennen, Zusammenführen und Löschen von Tags (nur aktiv, wenn Tags vorhanden)
• Vorlagen-Menü – Aufklappbares Menü: aus einer gespeicherten Vorlage eine neue Aufgabe erstellen, die ausgewählte Aufgabe als Vorlage speichern oder die Vorlagen verwalten (siehe Abschnitt 3.3)
• Detailbereich-Umschalter – Umschalt-Button ganz rechts in der Toolbar; blendet den Detail-Bereich neben der Liste ein oder aus (siehe Abschnitt 4)

2.2 Aufgabenliste

Aufgaben werden nach Fälligkeit gruppiert angezeigt:

• früher– Fälligkeitsdatum liegt in der Vergangenheit (Datum in Rot)
• gestern - Fälligkeit gestern
• Heute – Fälligkeit heute
• Morgen – Fälligkeit morgen
• In den nächsten 7 Tagen / in den nächsten 30 Tagen / Später / Keine Fälligkeit

Jede Gruppe zeigt die Aufgabenanzahl in Klammern, z. B. „Heute (3)".

Sortierung wählbar: Über die Sortier-ComboBox in der Toolbar lässt sich die Reihenfolge der Liste umstellen:

• Fälligkeit, dann Priorität (Standard) – nach Fälligkeit, innerhalb nach Priorität.
• Priorität, dann Fälligkeit – kritische Aufgaben zuerst, dann nach Datum.
• Titel (A–Z) – alphabetisch nach Titel.
• Erstellt (neueste zuerst) – zuletzt angelegte Aufgaben oben.

Gruppierung wählbar: Unabhängig von der Sortierung lässt sich über die Gruppierungs-ComboBox einstellen, wonach die Liste in Abschnitte unterteilt wird. Die gewählte Sortierung wirkt dabei innerhalb jeder Gruppe:

• Nach Fälligkeit (Standard) – Gruppen Heute, Morgen, in den nächsten 7/30 Tagen, später, gestern, früher.
• Nach Priorität – Gruppen Sehr hoch, Erhöht, Normal, Niedrig.
• Nach Status – Gruppen Neu, Aktiv, Pausiert, Fertig, Abgebrochen.
• Nach Tags – je eine Gruppe pro Tag. Hat eine Aufgabe mehrere Tags, erscheint sie unter jedem ihrer Tags. Aufgaben ohne Tags stehen in der Gruppe „Ohne Tags".
• Keine Gruppierung – durchgehende, flache Liste.

Jede Gruppe zeigt die Aufgabenanzahl in Klammern. Sortierung und Gruppierung werden gespeichert und beim nächsten Start beibehalten.

Gruppen ein- und ausklappen: Ein Klick auf einen Gruppen-Header klappt die Gruppe zu; ein erneuter Klick öffnet sie wieder. Der Pfeil links im Header zeigt den Zustand an (▾ offen, › zugeklappt), die Aufgabenanzahl bleibt auch im zugeklappten Zustand sichtbar. So lässt sich z. B. die große Gruppe „später" ausblenden, um sich auf das Tagesgeschäft zu konzentrieren. Zugeklappte Gruppen werden gespeichert und beim nächsten Start wiederhergestellt – getrennt je Gruppierung, d. h. eine in „Nach Priorität" zugeklappte Gruppe wirkt sich nicht auf „Nach Fälligkeit" aus.

Schnellfilter (Zeithorizont): Die Chip-Leiste in der Toolbar grenzt die Liste mit einem Klick auf einen Zeitraum ein:

• Alle (Standard) – keine Einschränkung.
• Heute – heute fällige und bereits überfällige Aufgaben (alles, was jetzt ansteht).
• Überfällig – nur Aufgaben, deren Fälligkeit vor dem heutigen Tag liegt.
• Diese Woche – alles bis einschließlich Sonntag der laufenden Woche, ebenfalls inklusive überfälliger Aufgaben.
• Ohne Termin – nur Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum.

Der Schnellfilter lässt sich mit der Volltextsuche und dem Tag-Filter kombinieren – es werden dann nur Aufgaben angezeigt, die alle aktiven Filter erfüllen. Der gewählte Schnellfilter wird gespeichert, in der Statusleiste rechts als „Schnellfilter: …" angezeigt und über den Button „Filter zurücksetzen" (erscheint bei leerer gefilterter Liste) zusammen mit den übrigen Filtern wieder aufgehoben.

Spalten der Liste:

2.3 Eingabebereich für neue Aufgaben

Unmittelbar unterhalb der Aufgabenliste liegt der Bereich zum schnellen Anlegen neuer Aufgaben:

• Titel-Eingabefeld – Neuen Aufgaben-Titel eingeben und mit Enter bestätigen (Strg+N setzt den Fokus hierher). Es unterstützt auch die Eingabe in natürlicher Sprache (siehe Abschnitt 3.2).
• Datumswähler – Optionales Standard-Fälligkeitsdatum für die neue Aufgabe

2.4 Statusleiste

Die graue Leiste am unteren Rand zeigt:

• Anzahl offener und gesamter Aufgaben
• Hinweis, wenn ein Schnellfilter, Suchtext oder Tag-Filter aktiv ist
• „Löschen rückgängig"-Button (erscheint 30 Sekunden nach dem letzten Löschvorgang)
• Update-Banner, wenn eine neue Version heruntergeladen wurde (siehe Abschnitt 16)

2.5 Tray-Icon & Schließverhalten

Die App legt im Infobereich der Windows-Taskleiste (rechts unten, neben der Uhr) ein Tray-Icon mit dem Anwendungssymbol ab:

Tray-Icon bedienen

• Doppelklick auf das Icon – holt das Hauptfenster wieder nach vorne
• Rechtsklick auf das Icon – öffnet das Kontextmenü mit zwei Einträgen:
  • Anzeigen – Hauptfenster wieder einblenden und in den Vordergrund holen
  • Beenden – Anwendung wirklich beenden (mit Sicherheitsrückfrage)

Die Sicherheitsrückfrage bietet eine Checkbox „Diese Abfrage nicht mehr anzeigen". Wird sie angehakt, beendet der Tray-Menüpunkt „Beenden" die App künftig sofort ohne erneute Rückfrage. Über die Einstellungen (Checkbox „Beim Beenden nach Bestätigung fragen", siehe Abschnitt 14) lässt sich die Rückfrage jederzeit wieder aktivieren.

2.5 Nur eine Instanz

Die Anwendung läuft immer nur einmal gleichzeitig. Wird das Programm erneut gestartet, während es bereits läuft (auch wenn es nur im Infobereich minimiert ist), startet keine zweite Kopie.

Stattdessen passiert Folgendes mit dem bereits laufenden Programm:

• Das Hauptfenster wird – falls es im Tray versteckt war – wieder eingeblendet und nach vorne geholt
• Lässt Windows den automatischen Vordergrundwechsel nicht zu, blinkt das Symbol in der Taskleiste, bis das Fenster angeklickt wird

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

3 · Aufgaben erstellen

3.1 Schnelleingabe

1. Cursor in das Titelfeld im Eingabebereich unterhalb der Liste setzen (Klick oder Strg+N)
2. Titel eingeben
3. Enter - Fokus wechselt zum Datumswähler für die Fälligkeit
4. Optional: Fälligkeitsdatum im Datumswähler neben dem Titelfeld auswählen
5. Enter – Aufgabe wird angelegt und ausgewählt.

3.2 Natürliche Sprache im Titelfeld

Das Titelfeld versteht Datums- und Zeitangaben direkt im Eingabetext. Der erkannte Teil wird automatisch entfernt und die entsprechenden Felder der neuen Aufgabe werden gefüllt.

ℹ️Live-Vorschau: Während der Eingabe erscheinen unterhalb des Titelfelds kleine Hinweis-Chips, sobald Fälligkeit, Erinnerungszeit, Wiederholung oder Tags erkannt wurden – so lässt sich direkt prüfen, ob die eingegebene Syntax korrekt verstanden wurde, bevor die Aufgabe angelegt wird:

Tags direkt eingeben mit #

Mit dem Rautezeichen lassen sich Tags direkt im Titelfeld vergeben: #Projektname. Mehrere Tags sind möglich. Der #-Teil wird aus dem Titel entfernt und der jeweilige Tag der neuen Aufgabe zugewiesen.

Relatives Offset („in …")

Angaben wie „in 30 Minuten", „in 2 Stunden", „in 3 Tagen" oder „in 1 Woche" setzen die Fälligkeit (und bei Minuten/Stunden zusätzlich die Erinnerung) relativ zum aktuellen Zeitpunkt.

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

3.3 Aufgaben-Vorlagen

Abläufe, die immer wieder gleich beginnen – etwa „Onboarding neuer Mitarbeiter" mit festen Schritten und Links –, lassen sich als benannte Vorlage speichern und mit einem Klick als neue Aufgabe anlegen. Anders als beim Duplizieren muss dafür keine alte Aufgabe herausgesucht werden, und die Vorlage bleibt unverändert erhalten.

Vorlage anlegen

1. Aufgabe in der Liste auswählen, die als Muster dienen soll
2. Rechtsklick → Als Vorlage speichern… (alternativ in der Toolbar: Vorlagen ▾ → Ausgewählte Aufgabe als Vorlage speichern…)
3. Namen der Vorlage eingeben (vorbelegt mit dem Aufgabentitel) und auf Speichern klicken

Übernommen werden Titel, Notizen, Priorität, Tags, Schritte und Links. Bereits abgehakte Schritte werden in der Vorlage auf „offen" zurückgesetzt. Nicht übernommen werden Fälligkeit, Erinnerung, Wiederholung, Status und Folgeaufgaben – diese hängen am konkreten Termin und werden bei jeder neuen Aufgabe frisch gesetzt.

Aufgabe aus einer Vorlage erstellen

In der Toolbar: Vorlagen ▾ → Neue Aufgabe aus Vorlage → gewünschte Vorlage anklicken. Die Aufgabe wird sofort angelegt, ausgewählt und der Detail-Bereich geöffnet, damit sich Fälligkeit und Erinnerung direkt ergänzen lassen.

Vorlagen verwalten

Vorlagen ▾ → Vorlagen verwalten… öffnet eine Übersicht aller Vorlagen mit Name, Aufgabentitel und Inhalt (Anzahl Schritte, Links und Tags). Nach Auswahl einer Vorlage stehen zur Verfügung:

• Aufgabe aus dieser Vorlage erstellen – wie im Menü; ein Doppelklick auf die Zeile bewirkt dasselbe
• Umbenennen – neuer Name im Feld, dann Umbenennen (oder Enter)
• Vorlage löschen – nach Rückfrage; bereits daraus erstellte Aufgaben bleiben erhalten

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

4 · Aufgaben bearbeiten

Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet rechts neben der Liste den Detail-Bereich. Änderungen werden automatisch gespeichert. Der Detail-Bereich hat zwei Tabs: Details (mit den Expanders „Schritte", „Links" und „Notizen") und Folgeaufgabe.

Detail-Bereich ein- und ausblenden

Der Detail-Bereich hat eine feste Breite, sodass alle Eingabefelder immer vollständig sichtbar sind – eine manuelle Größenänderung entfällt. Er lässt sich auf drei Wegen ein- und ausblenden:

• Umschalt-Button in der Toolbar (ganz rechts) – Blendet den Detail-Bereich ein oder aus
• „✕"-Button oben rechts im Detail-Bereich – Blendet den Bereich aus
• Doppelklick auf eine Aufgabe in der Liste – Blendet den Bereich wieder ein

Ist der Detail-Bereich ausgeblendet, steht der Aufgabenliste die volle Fensterbreite zur Verfügung. Der Ein-/Ausblende-Zustand gilt für die aktuelle Sitzung.

4.1 Tab „Details"

• Titel – Direkt bearbeitbar
• Status – ComboBox: Neu · Aktiv · Pausiert · Fertig · Abgebrochen
• Priorität – Zahlenwert (−5 bis 5), in der Liste zusätzlich visuell farbcodiert
• Fällig am – Datumswähler; leer = kein Fälligkeitsdatum
• Start – Datumswähler für den geplanten Starttermin; leer = kein Startdatum. Sind Start und Fälligkeit gesetzt, wandert beim Verschieben des einen Datums das andere um denselben Zeitraum mit – der Vorlauf zwischen Start und Fälligkeit bleibt damit erhalten. Beim erstmaligen Setzen eines der beiden Daten wird nichts verschoben.
• Aufwand – Geschätzter Zeitaufwand der Aufgabe, eingegeben als Stunden und Minuten. 0 Std. 0 Min. bedeutet „keine Angabe"; die Spalte „Aufwand" in der Aufgabenliste bleibt dann leer. Der Wert ist eine reine Schätzung – es wird keine Zeit gemessen und die Fälligkeit wird daraus nicht berechnet.
• Erinnerung – Datum + Uhrzeit; wird proportional verschoben wenn das Fälligkeitsdatum geändert wird
• Verschoben - wurde eine Erinnerung verschoben, wird hier der neue Erinnerungszeitpunkt angezeigt (bearbeitbar)
• Erledigt am – Wird automatisch beim Erledigen gesetzt (schreibgeschützt)
• Notizen – Freies Textfeld
• Tags – Tag-Chips mit ✕-Button; neuen Tag im Textfeld eingeben + Enter oder „+ Tag"-Button
• Beim Erledigen löschen – Checkbox: Aufgabe wird nach dem Erledigen automatisch gelöscht
• Wiederholung – Button „Wiederholung bearbeiten…" öffnet den Wiederholungsdialog

4.2 Bereich „Schritte"

Schritte sind eine Checkliste innerhalb der Aufgabe. Der Bereich befindet sich als aufklappbarer Expander im Tab „Details".

• Schnelleingabe: Schrittname in das Textfeld am unteren Rand des Expanders tippen und Enter drücken – der Schritt wird sofort hinzugefügt und das Feld geleert
• „Neu"-Button: Öffnet alternativ den Schritt-Bearbeitungs-Dialog
• Bearbeiten: Schritt auswählen und F2 drücken oder Doppelklick auf den Schritt – öffnet den Bearbeiten-Dialog
• Abhaken: Checkbox neben dem Schritt anklicken – wahlweise hier im Detail-Bereich oder direkt in der Aufgabenliste (dort den Fortschritts-Chip hinter dem Titel anklicken, um die Schritte einzublenden)
• Reihenfolge ändern: Schritt auswählen und mit den Pfeil-Buttons (↑ / ↓) verschieben – oder den Schritt einfach per Drag & Drop an die gewünschte Position ziehen
• Löschen: auf das ✕-Symbol am rechten Rand des Schritts klicken – alternativ Schritt auswählen und Entf drücken oder den Kontextmenü-Eintrag „Schritt Löschen" verwenden

Der Fortschritt (z. B. „2/5") erscheint direkt in der Titelspalte der Aufgabenliste:

4.3 Bereich „Links"

Pro Aufgabe können beliebig viele Links (URLs, Dateipfade) hinterlegt werden. Der Bereich befindet sich als aufklappbarer Expander im Tab „Details".

• Hinzufügen: Anzeigename und URL eintragen → „+ Link"-Button
• Öffnen: Klick auf den Link
• Bearbeiten: Link auswählen und F2 drücken oder Doppelklick auf den Link – öffnet den Bearbeiten-Dialog
• Reihenfolge ändern: Link auswählen und mit den Pfeil-Buttons (↑ / ↓) verschieben – oder den Link einfach per Drag & Drop an die gewünschte Position ziehen
• Löschen: auf das ✕-Symbol am rechten Rand des Links klicken – alternativ Link auswählen und Entf drücken oder den Kontextmenü-Eintrag „Link Löschen" verwenden

4.4 Tab „Folgeaufgabe"

Hier wird eine oder mehrere Folgeaufgaben definiert (→ Abschnitt 11).

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

5 · Status & Priorität

5.1 Status

Erledigte und abgebrochene Aufgaben gelten als „geschlossen" und werden im Standard-Filter ausgeblendet.

5.2 Priorität

In der Prioritäts-Spalte der Aufgabenliste erscheint zusätzlich ein Symbol (⬆ für hohe, ⬇ für niedrige Priorität):

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

6 · Fälligkeitsdatum

Das Fälligkeitsdatum legt fest, wann eine Aufgabe erledigt sein soll. Es ist optional.

• Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum erscheinen in der Gruppe „Kein Datum"
• Überfällige Aufgaben (Datum < heute) werden in der Gruppe „Überfällig" geführt, das Datum erscheint in Rot
• Beim Ändern des Fälligkeitsdatums wird eine vorhandene Erinnerung proportional mitverschoben (z. B. war die Erinnerung 1 Tag vor Fälligkeit, bleibt das so)
• Wird das Fälligkeitsdatum entfernt, wird auch eine vorhandene Wiederholungsregel deaktiviert

Fälligkeit schnell verschieben

Über das Kontextmenü (Rechtsklick auf eine Aufgabe) → „Fälligkeit verschieben":

• 1 Tag · 2 Tage · 1 Woche
• Benutzerdefiniert… – Dialog mit Eingabe von Wert und Einheit (Tage, Arbeitstage, Wochen)

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

7 · Erinnerungen

Eine Erinnerung ist ein Datum + Uhrzeit, zu dem ein Erinnerungsfenster aufpoppt. Pro Aufgabe ist eine Erinnerung möglich.

Erinnerung setzen

• Im Detail-Bereich → Feld „Erinnerung" → Datum und Uhrzeit eintragen
• Bei der Schnelleingabe: Uhrzeit in natürlicher Sprache eingeben (z. B. „morgen 9 Uhr")

Erinnerung verschieben (Schlummern)

Rechtsklick auf eine Aufgabe im Erinnerungs-Dialog → „Erinnerung verschieben":

• 30 Minuten · 1 Stunde · 1,5 Stunden · 2 Stunden · 3 Stunden · 4 Stunden
• „Benutzerdefiniert…" öffnet einen Dialog, in dem sich ein beliebiger Zeitraum in Minuten, Stunden oder Tagen eingeben lässt (Vorgabe: 30 Minuten)

Auch im Erinnerungsfenster selbst ist unten im Aufklapp-Bereich eine Schlummer-Funktion verfügbar, die auf alle ausgewählten oder auf alle Aufgaben im Erinnerungsfenster angewandt werden kann.

Standard-Erinnerungszeit

In den Einstellungen kann eine Standard-Uhrzeit für neue Erinnerungen hinterlegt werden. Diese wird automatisch gesetzt, wenn beim Anlegen einer Aufgabe nur ein Datum (keine Uhrzeit) erkannt wurde.

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

8 · Wiederholung

Im Detail-Bereich → Button „Wiederholung bearbeiten…" öffnet den Wiederholungs-Dialog. Eine Wiederholungsregel setzt ein Fälligkeitsdatum voraus.

Wiederholungstypen

Wie Wiederholungen funktionieren

Wenn eine wiederkehrende Aufgabe auf Fertig gesetzt wird:

1. Die aktuelle Aufgabe wird als erledigt markiert (und ggf. gelöscht)
2. Automatisch wird eine neue Instanz für den nächsten Termin angelegt
3. Eine vorhandene Folgeaufgaben-Kette wird für den nächsten Zyklus geklont

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

9 · Tags

Tags ermöglichen eine freie Klassifizierung quer zu Status und Projekten.

9.1 Tags vergeben

Im Detail-Bereich → Tab „Details" → Tag-Bereich:

• Tag-Text im Eingabefeld eingeben → Enter oder „+ Tag"-Button
• Vergebene Tags werden als Chips angezeigt; ✕ entfernt den Tag
• Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert (keine Duplikate)
• Beim Anlegen im Titelfeld können Tags auch direkt mit #Tagname vergeben werden (siehe Abschnitt 3.2)

Während der Eingabe erscheint eine Vorschlagsliste bereits im Bestand verwendeter Tags (bereits an der Aufgabe vergebene Tags werden ausgeblendet). Bedienung: ↓/↑ navigiert in der Liste, Enter übernimmt den markierten Vorschlag, ein Klick auf einen Vorschlag fügt ihn sofort hinzu. Ohne Auswahl fügt Enter wie gewohnt den frei getippten Text als neuen Tag hinzu.

Für mehrere Aufgaben gleichzeitig lassen sich Tags über das Kontextmenü der Aufgabenliste vergeben und entfernen (Tag hinzufügen / Tag entfernen) – siehe Mehrfachauswahl.

9.2 Nach Tags filtern

• Tag-Filter ComboBox in der Toolbar – zeigt alle verwendeten Tags
• Klick auf einen Tag-Chip in der Aufgabenliste – setzt den Filter sofort auf diesen Tag

Tag-Filter, Suchtext und Schnellfilter können gleichzeitig aktiv sein. Die Statusleiste zeigt die aktiven Filter an.

9.3 Tag-Manager

Der Tag-Manager ermöglicht das globale Verwalten aller verwendeten Tags – ohne jede Aufgabe einzeln öffnen zu müssen. Er ist über den Tag-Manager-Button in der Toolbar erreichbar (nur aktiv, wenn mindestens ein Tag vorhanden ist).

Der Dialog listet alle Tags alphabetisch mit ihrer Farbe und der Anzahl verwendeter Aufgaben. Nach Auswahl eines Tags stehen folgende Operationen zur Verfügung:

9.4 Tag-Farben

Tags werden standardmäßig als blaue Chips dargestellt. Über den Tag-Manager lässt sich jedem Tag eine eigene Farbe aus einer Palette zuweisen – hilfreich, um Projekte, Kontexte oder Dringlichkeiten auf einen Blick zu unterscheiden.

• Die Farbe gilt überall, wo der Tag als Chip erscheint: in der Spalte „Tags" der Aufgabenliste, im Detail-Bereich und in der Vorschau beim Anlegen einer neuen Aufgabe.
• Tags ohne zugewiesene Farbe behalten die blaue Standardfarbe.
• Die Chip-Beschriftung wird automatisch hell oder dunkel gewählt – je nachdem, was auf der gewählten Farbe besser lesbar ist.
• Die Zuordnung wird gespeichert und steht nach einem Neustart wieder zur Verfügung.

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

10 · Suche & Filter

Volltextsuche

• Strg+F – Suchfeld fokussieren
• Esc – Suche leeren
• Die Suche prüft: Titel, Notizen, Tags
• Ergebnisse werden live beim Tippen gefiltert
• Das ✕ am rechten Rand des Suchfelds (Windows-Standard, erscheint bei Eingabe) löscht den Suchbegriff

Status-Filter

Die ComboBox in der Toolbar filtert nach Status-Gruppe:

• Alle – Alle Aufgaben (inkl. erledigt/abgebrochen)
• Offen – Neu, Aktiv, Pausiert
• Aktiv – Nur Status „Aktiv"
• Fertig – Nur erledigte Aufgaben
• usw.

Leere Liste – zwei Fälle:

• Noch keine Aufgaben vorhanden – die Datenbank ist leer. Der Hinweistext lädt zum Anlegen der ersten Aufgabe ein.
• Keine Aufgaben entsprechen dem aktiven Filter – Suchtext, Tag-Filter oder Status-Filter blendet alle Aufgaben aus. Ein Button „Filter zurücksetzen" setzt alle aktiven Filter auf einmal zurück.
  

Ein aktiver Filter ist auch in der Statusleiste am unteren Rand erkennbar:

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

11 · Folgeaufgaben-Ketten

Eine Folgeaufgabe wird erst sichtbar und aktiv, wenn die vorherige Aufgabe auf Fertig gesetzt wird. So lassen sich sequentielle Abläufe vorausplanen.

Folgeaufgabe anlegen

1. Aufgabe auswählen → Detail-Bereich → Tab „Folgeaufgabe"
2. Button „+ Folgeaufgabe" klicken
3. Titel, Fälligkeits-Offset (z. B. „2 Tage nach Erledigung"), Priorität und weitere Felder ausfüllen
4. Die Folgeaufgabe kann selbst wieder eine Folgeaufgabe haben – beliebig tief kaskadiert

Die Bereiche „Schritte" und „Links" einer Folgeaufgabe bieten denselben vollen Funktionsumfang wie in der Hauptaufgabe: Kontextmenü (Bearbeiten/Löschen), Bearbeiten per Doppelklick oder F2, Löschen per Entf oder „✕"-Button, Umsortieren per Drag & Drop oder Pfeil-Buttons, Schnelleingabe neuer Schritte per Enter sowie das Öffnen von Links per Klick.

Fälligkeits-Offset

Der Offset bestimmt, wie die Fälligkeit der Folgeaufgabe relativ zum Erledigungszeitpunkt der Vorgänger-Aufgabe berechnet wird:

• Einheit: Minuten · Stunden · Tage · Wochen
• Wenn die Folgeaufgabe keine Fälligkeit haben soll, dann deaktivieren Sie die Checkbox “Fälligkeit festlegen”.

Gesamte Kette auf einmal erledigen

Rechtsklick auf eine Aufgabe mit Folgeaufgabe → „Diese Aufgabe und alle Folgeaufgaben erledigen"

• Die Hauptaufgabe wird erledigt
• Alle ausstehenden Folgeaufgaben werden gelöscht (nicht auf Fertig gesetzt)
• Bei Wiederholungsaufgaben wird der nächste Zyklus korrekt erstellt

Indikatoren in der Aufgabenliste

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

12 · Kontextmenü-Aktionen

Rechtsklick auf eine oder mehrere ausgewählte Aufgaben öffnet das Kontextmenü:

Mehrfachauswahl

Mit Strg+Klick oder Umschalt+Klick können mehrere Aufgaben ausgewählt werden. Die Kontextmenü-Aktionen Status setzen, Priorität erhöhen, Priorität senken, Tag hinzufügen und Tag entfernen stehen sowohl bei einer einzelnen als auch bei mehreren markierten Aufgaben zur Verfügung und wirken jeweils auf alle markierten Aufgaben. Fälligkeit verschieben und Löschen wirken ebenfalls auf alle markierten Aufgaben.

Über Tag hinzufügen ▸ Vorhandenes Tag lässt sich ein bereits verwendetes Tag auswählen; Neues Tag… öffnet ein Eingabefeld. Ein Tag, das eine markierte Aufgabe bereits trägt, wird nicht doppelt vergeben – Groß-/Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle. Tag entfernen listet nur die Tags auf, die in der aktuellen Auswahl tatsächlich vorkommen.

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

13 · Erinnerungsfenster

Wenn eine Erinnerung fällig wird, öffnet sich automatisch ein kompaktes Popup-Fenster am unteren rechten Bildschirmrand.

Dieses wird bei Erscheinen sowie alle 5 Minuten animiert (springt hoch und fällt runter) und hat standardmäßig einen farblich animierten Rahmen. Zweck dieser Effekte ist, dass die Erinnerungen nicht vergessen werden und man darauf aufmerksam gemacht wird. Diese Effekte können in den Einstellungen deaktiviert werden.

Inhalt des Fensters

• Liste aller aktuell fälligen Erinnerungen mit Titel und Datum
• Aufgaben, deren Erinnerung den konfigurierten Schwellwert überschritten hat (Standard: 60 Min), werden orange hinterlegt mit "Warnung"-Symbol markiert:
  

Durch klick auf bzw. auf die unten angegegeben Icons werden die Details der Aufgabe aufgeklappt (evtl. vorhandene Schritte, Links, Notizen, Infos zu Fälligkeit- und Erinnerungszeitpunkt)

Icons bei den einzelnen Aufgaben

Icon	Beschreibung
	Aufgabe hat Schritt(e)
	Aufgabe hat Link(s)
	Aufgabe hat Notizen
Stoppuhr-Symbol mit Zeitangabe (z. B. „1 Std. 30 Min.")	Geschätzter Zeitaufwand der Aufgabe. Steht hinter dem Titel und hinter dem Überfällig-Symbol; wird nur angezeigt, wenn ein Aufwand hinterlegt ist (siehe Abschnitt 4.1)

Aktionen im Erinnerungsfenster

Aktion	Beschreibung
Erledigen	Aufgabe direkt als erledigt markieren
Öffnen	Aufgabe im Hauptfenster anzeigen und fokussieren
Kontext-Menü -> Erinnerung verschieben ▶	Schlummern: 30 Min / 1 Std / … / 4 Std / Benutzerdefiniert… (Minuten, Stunden oder Tage)
Kontext-Menü ->Fälligkeit verschieben ▶	Fälligkeit um 1 Tag / 2 Tage / 1 Woche / Benutzerdefiniert verschieben
Kontext-Menü ->Diese Aufgabe und alle Folgeaufgaben erledigen	Nur bei Aufgaben mit Folgeaufgabe

Fenster schließen

Beim Schließen des Erinnerungsfensters wird der Timer für eine konfigurierbare Zeit (Standard: 10 Minuten) pausiert. Danach erscheint das Fenster erneut, falls noch fällige Erinnerungen vorhanden sind.

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

14 · Einstellungen

Hauptmenü → Einstellungen-Button (Zahnrad) öffnet den Einstellungsdialog. Die Optionen sind auf zwei Registerkarten verteilt: „Standardvorgaben für Aufgaben" (Vorbelegungen, die beim Anlegen und Erledigen von Aufgaben greifen) und „Allgemein" (Verhalten der Anwendung selbst – Erinnerungsfenster, Sicherungen, Autostart, Updates und Import).

Registerkarte „Standardvorgaben für Aufgaben"

Registerkarte „Allgemein"

14.1 Backup wiederherstellen

Ein früherer Stand des Aufgabenbestands lässt sich direkt aus der App zurückholen – etwa nach versehentlichem Löschen mehrerer Aufgaben, wenn die 30-Sekunden-Frist für „Löschen rückgängig" bereits abgelaufen ist.

1. Einstellungen öffnen, Registerkarte „Allgemein", und auf „Backup wiederherstellen…" klicken (neben „Backup-Ordner öffnen").
2. In der Liste den gewünschten Stand auswählen. Angezeigt werden Zeitpunkt, Größe und Art der Sicherung.
3. Auf „Wiederherstellen" klicken (oder auf den Eintrag doppelklicken) und die Rückfrage bestätigen.
4. Die Anwendung beenden und neu starten. Erst dabei wird der gewählte Stand eingesetzt; nach dem Start meldet die App die erfolgte Wiederherstellung.

Der Neustart ist nötig, weil die Datenbankdatei während des Betriebs geöffnet ist und deshalb nicht ersetzt werden kann. Bis zum Neustart bleibt der bisherige Bestand unverändert nutzbar; die vorgemerkte Wiederherstellung lässt sich im selben Dialog per „Vormerkung verwerfen" jederzeit wieder abbrechen.

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

15 · Import aus der alten App "Holliesoft Aufgaben"

Wer bisher die ältere "Holliesoft Aufgaben"-App verwendet hat, kann die vorhandenen Aufgaben importieren.

Voraussetzungen

• Die alte App speichert die Daten standardmäßig als tasks.xml unter
  %APPDATA%\Holliesoft\Aufgaben\tasks.xml
• Der Datei-Dialog springt automatisch dorthin, wenn die Datei gefunden wird

Import durchführen

1. Einstellungen öffnen und zur Registerkarte „Allgemein" wechseln
2. Button „Importieren…" klicken
3. Datei-Dialog: tasks.xml auswählen
4. Nach dem Import erscheint ein Ergebnis-Dialog mit Anzahl importierter Aufgaben und ggf. Hinweisen

Was wird importiert?

Was wird nicht importiert?

• Startdatum (BeginDate) – Konzept existiert in der neuen App nicht
• Alarmton – Keine benutzerdefinierte Sound-Funktion
• „Aufgabe erledigen wenn Link geklickt" – Wird als Einstellung importiert, nicht pro Aufgabe
• Datumssynchronisierung – Internes Verhalten der alten App

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

16 · Automatische Updates

Die App prüft im Hintergrund auf neue Versionen, lädt sie bei Bedarf herunter und meldet sich mit einer Anzeige in der Statusleiste, sobald ein Update bereitsteht – ein manuelles Nachschauen auf einer Website ist nicht nötig.

Wie die Prüfung abläuft

1. Beim App-Start (höchstens einmal im eingestellten Intervall, Standard: alle 7 Tage) wird im Hintergrund geprüft, ob eine neuere Version verfügbar ist
2. Ist eine neuere Version vorhanden, wird der Installer automatisch heruntergeladen und seine Prüfsumme verifiziert
3. Nach abgeschlossenem Download erscheint ein Banner in der Statusleiste:

   

Der Update-Dialog

Ein Klick auf das Banner öffnet den Update-Dialog mit Versionsnummer, Datum und Versionshinweisen. Verfügbare Schaltflächen:

Manuell nach einem Update suchen

Wer nicht bis zur nächsten automatischen Prüfung warten möchte, findet in den Einstellungen neben dem Prüfintervall den Button „Jetzt nach Update suchen". Er prüft sofort auf eine neue Version – unabhängig vom eingestellten Intervall und auch dann, wenn eine gefundene Version zuvor per „Diese Version ignorieren" ausgeblendet wurde. Je nach Ergebnis erscheint:

• der gewohnte Update-Dialog, wenn eine neuere Version gefunden und heruntergeladen wurde
• ein Hinweis „Kein Update verfügbar", wenn bereits die aktuelle Version installiert ist
• eine Fehlermeldung, wenn die Prüfung z.B. mangels Internetverbindung fehlgeschlagen ist

Wann die Update-Funktion nicht zur Verfügung steht

Wird die App portabel betrieben – die Datenbankdateien Tasks.db und Settings.db liegen dann im selben Verzeichnis wie das Programm –, ist die Update-Funktion vollständig abgeschaltet: Es findet keine Hintergrundprüfung statt, in der Statusleiste erscheint kein Update-Banner, und in den Einstellungen fehlen auf der Registerkarte „Allgemein" das Prüfintervall sowie der Button „Jetzt nach Update suchen".

Der Hintergrund: Ein Update wird über den Installer eingespielt und ist auf eine installierte Version ausgelegt. Bei portabler Ablage stehen Programm und Daten im selben Ordner – dort wird bewusst nichts automatisch überschrieben. Eine neue Version wird in diesem Fall wie gewohnt von Hand eingespielt.

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

17 · Datums- & Uhrzeitfelder: Eingabesyntax

Alle Datumsfelder (Fälligkeit, Erinnerungsdatum) und Uhrzeitfelder (Erinnerungsuhrzeit) verstehen eine eigene Schnelleingabe-Syntax – unabhängig von der natürlichen Sprache im Titelfeld (Abschnitt 3.2). Beim Hovern über ein solches Feld zeigt ein Tooltip die wichtigsten Beispiele direkt an.

Datumsfeld – Schlüsselwörter

Datumsfeld – Relative Angaben

Datumsfeld – Feste Datumsangaben

Datumsfeld – Tastatur & Maus

Uhrzeitfeld – Parsing-Beispiele

Uhrzeitfeld – Tastatur & Maus

↑ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

18 · Tastenkürzel-Übersicht

Aufgaben · Beta-Benutzerhandbuch · Stand: 9. Juli 2026